Privacy & Cookie-policy
Laatst bijgewerkt [15/10/18]
Voorafgaande opmerkingen
Toelichting
Deze Privacy Policy is gebaseerd op artikel 13 van de Algemene Verordening
Gegevensbescherming en bevat de rechten en plichten van de FAPA ten aanzien van de externe personen wiens persoonsgegevens Zij verwerkt voornamelijk in de context wetenschappelijk onderzoek.
Model
Deze “Privacy Policy” regelt de verwerking van uw persoonsgegevens door de verantwoordelijke voor de verwerking: FAPA, Leuvensesteenweg 479, 1030 Brussel.
Lees deze Privacy Policy aandachtig door, want hij bevat essentiële informatie over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt en welke cookies worden gebruikt. Door het verstrekken van uw persoonsgegevens op de Website www.belgianfapa.be en door het gebruik van de op deze website vermelde emailadressen en bij die weg verschaffen van Persoonsgegevens, verklaart u kennis te hebben genomen van deze Privacy Policy en gaat u er eveneens uitdrukkelijk mee akkoord, alsook met de verwerking zelf.
Artikel 1 – Algemeen
- FAPA stelt zich middels huidige Privacy Policy tevens in regel met de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens.
- De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is FAPA.
Artikel 2 – Persoonsgegevens
2.1. Persoonsgegevens die u ons meedeelt:
- Categorie 1, zonder registratie: uw IP-adres en land van herkomst
- Categorie 2: bij inschrijving op onze nieuwsbrief: uw e-mailadres;
- Categorie 3: via cookies: zoekmachine, gebruikte technologie, geslacht, leeftijdscategorie, interessecategorie, taal, surfgedrag, sessieduur
- Categorie 4: uw e-mailadres, naam en voornaam naar aanleiding van het stellen van een vraag via het webformulier of het registreren via onze registratieformulieren
- Categorie 5: gegevens in verband met uw ziektebeeld en persoonsgegevens uit uw medisch dossiers
2.2. FAPA kan gegevens van u (Persoonsgegevens) op verschillende manieren vergaren:
- door gebruik van cookies (zie onderstaand);
- tijdens uw registratie en gebruik van de Website;
- op basis van de door uzelf verstrekte gegevens
- op basis van gegevens uit uw medisch dossier, verstrekt door uw behandelende geneesheer mits uw voorafgaand akkoord daartoe
Artikel 3 – Doeleinden van de verwerking
3.1. Algemene doeleinden:
FAPA zal de bij u vergaarde Persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden gebruiken:
- Categorie 1: het verzorgen en verbeteren van deze Website en het opnemen van Persoonsgegevens in anonieme statistieken, waaruit de identiteit van specifieke personen of bedrijven niet kunnen achterhaald worden, met als rechtsgrond de legitieme belangen van FAPA om haar Website en dienstverlening voortdurend te verbeteren;
- Categorie 2: het u toezenden van nieuwsbrieven, uitnodigingen en updates over het register met als rechtsgrond uw expliciete, voorafgaande toestemming;
- Categorie 3: het verzorgen en verbeteren van deze Website met als rechtsgrond uw expliciete, voorafgaande toestemming;
- Categorie 4: Het beantwoorden van uw vraag om informatie of opname van uw gegevens in onze community met als rechtsgrond het verstrekken van een dienst die door u gevraagd werd en het verzekeren van onze wettelijke en statutaire opdracht van preventie en informatie.
- Categorie 5: Het beantwoorden van uw vraag om informatie met als rechtsgrond het verstrekken van een dienst die door u gevraagd werd en het verzekeren van onze wettelijke en statutaire opdracht van preventie en informatie.
U bent niet verplicht om Uw Persoonsgegevens vrij te geven, maar begrijpt dat het verlenen van bepaalde diensten onmogelijk wordt wanneer U de verwerking weigert.
3.4. Wettelijke vereisten:
FAPA deelt uw gegevens gebeurlijk met een beperkt aantal derde partijen, waaronder artsen, ziekenhuizen overheidsdiensten en in zeer uitzonderlijke gevallen onze interne service providers
In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat FAPA uw Persoonsgegevens ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving moet onthullen. FAPA zal in redelijkheid pogen u van tevoren dienaangaande te informeren, tenzij een en ander aan wettelijke beperkingen onderhevig is.
Artikel 4 – Duur van de verwerking
Persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een onbeperkte duur. Dit is in het geval van FAPA verantwoord omdat bewaring van uw Persoonsgegevens op lange termijn noodzakelijk is in functie van wetenschappelijk en statistisch onderzoek en in het kader van onze missie van het informeren van artsen en het informeren en ondersteunen van patiënten.
Artikel 5 – Uw rechten
5.1. Recht van toegang en inzage:
U heeft het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van Uw persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat Wij van Uw persoonsgegevens maken.
5.2. Recht van verbetering, verwijdering en beperking:
U bent vrij om Uw persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan FAPA. Daarnaast heeft U steeds het recht om Ons te verzoeken Uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. U erkent dat bij weigering van mededeling of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten en producten niet leverbaar zijn.
U mag eveneens vragen om de verwerking van uw Persoonsgegevens te beperken.
5.3. Recht van verzet:
U beschikt eveneens over een recht van verzet tegen de verwerking van Uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.
Daarnaast heeft U steeds het recht om U te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing; in dergelijk geval hoeft u geen redenen op te geven.
5.4. Recht van vrije gegevensoverdracht:
U beschikt over het recht om Uw Persoonsgegevens die door Ons verwerkt worden in gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te dragen.
5.5. Recht van intrekking van de toestemming:
Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt U over het recht om die toestemming in te trekken.
5.6. Uitoefening van uw rechten:
U kunt uw rechten uitoefenen door ons daartoe te contacteren, hetzij per e-mail naar info@belgianfapa.be, per post naar FAPA Leuvensesteenweg 479, 1030 Brussel of door gebruik te maken van het contactformulier op de Website.
5.7. Automatische beslissingen en profiling:
De verwerking van Uw Persoonsgegevens omvat geen profiling en U zult door ons evenmin aan geautomatiseerde beslissingen worden onderworpen.
5.8. Recht om klacht in te dienen:
U kan eventuele klachten steeds melden bij de door FAPA aangestelde Data Protection Officer op het mailadres dpo@belgianfapa.be. De Data Protection Officer voor FAPA is Bart Van den Brande, advocaat en partner bij advocatenkantoor Sirius Legal.
U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: contact(at)apd-gba.be.
Dit laat een voorziening voor een burgerlijke rechtbank onverlet.
Indien U schade zou lijden als gevolg van de verwerking van Uw persoonsgegevens, kunt U een vordering tot schadevergoeding instellen.
Artikel 6 – Veiligheid en vertrouwelijkheid
6.1. Wij hebben veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.
6.2. In geen geval kan FAPA aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.
6.3. U dient te allen tijde de veiligheidsvoorschriften na te leven, onder andere door elke niet toegestane toegang tot Uw login en code te voorkomen. U bent dus als enige verantwoordelijk voor het gebruik dat wordt gemaakt vanaf de Website van Uw computer, IP-adres en van Uw identificatiegegevens, alsook voor de vertrouwelijkheid ervan.
Artikel 7 – Toegang door derden
- Teneinde Uw persoonsgegevens te kunnen verwerken, verlenen Wij toegang tot Uw persoonsgegevens aan onze werknemers.
- Wij garanderen een gelijkaardig niveau van bescherming door contractuele verplichtingen tegenstelbaar te maken aan deze werknemers en aangestelden, die gelijkaardig zijn aan deze Privacy Policy.
Artikel 8 – Cookies
8.1. Wat zijn cookies?
Een “cookie” is een klein bestand uitgezonden door de server van FAPA en geplaatst op de harde schijf van Uw computer. De inlichtingen opgeslagen op deze cookies kunnen enkel door Ons gelezen worden en enkel gedurende de duur van het bezoek aan de Website.
8.2. Waarom gebruiken we cookies?
Onze Website gebruikt cookies en gelijkaardige technologieën om jouw gebruiksvoorkeuren te onderscheiden van die van andere gebruikers van onze Website. Dit helpt ons om je een betere gebruikerservaring te bieden wanneer je onze Website bezoekt en laat ons ook toe onze Website te optimaliseren.
Ten gevolge van recente wetswijzigingen worden alle Websites die gericht zijn op bepaalde delen van de Europese Unie verplicht om jouw toestemming te vragen voor het gebruik of opslaan van cookies en gelijkaardige technologieën op jouw computers of mobiele apparaten. Deze cookie policy geeft je duidelijke en volledige informatie over de cookies die wij gebruiken en hun doel.
8.3. Soorten cookies:
Hoewel er verschillende soorten cookies bestaan, onderscheiden qua functionaliteit, herkomst of bewaartermijn, maakt de wetgeving hoofdzakelijk een onderscheid tussen functionele of technisch noodzakelijke cookies enerzijds en alle andere cookies anderzijds.
De Website gebruikt uitsluitend volgende cookies:
Functionele cookies
| Naam | Herkomst | Functie | Bewaartijd |
| Taal | tekst | 14 maanden |
Voor cookies geplaatst door derde partijen (o.a. Matomo Analytics) verwijzen wij je graag naar de verklaringen die deze partijen op hun respectieve websites daarover geven. Let op: wij oefenen geen enkele invloed uit op de inhoud van die verklaringen, noch op de inhoud van de cookies van deze derde partijen: Matomo
8.4. Uw toestemming:
Bij uw eerste bezoek aan onze Website wordt U gevraagd om onze verschillende soorten cookies te aanvaarden. U kunt categorie per categorie cookies toestaan of weigeren. U kunt te allen tijde de cookie instellingen voor onze Website wijzigen via de hyperlink onderaan onze website en aldus uw toestemming intrekken.
U kunt de installatie van deze cookies weigeren door bij het eerste gebruik van de Website in het daartoe aangeboden pop-up scherm te kiezen voor “Cookies weigeren”.
U kunt tevens cookies weigeren of blokkeren door de configuratieparameters van Uw navigatiesysteem te wijzigen. Het uitschakelen van cookies kan betekenen dat U van bepaalde functionaliteiten van de Website geen gebruik kunt maken.
Mocht u verder nog vragen of opmerkingen hebben met betrekking tot de verwerking van Uw persoonsgegevens, neem gerust contact met Ons op, hetzij per e-mail naar Info@belgianfapa.be per post naar FAPA, Leuvensesteenweg 479, 1030 Brussel of door gebruik te maken van het contactformulier op de Website.
Meer informatie over cookies vindt u tevens op: http://www.allaboutcookies.org/
